Общество

На вопросы наших читателей отвечает руководитель Правовой  инспекции труда Федерации профсоюзов Якутии, заслуженный юрист РС (Я) Наталья Барковская:

- В настоящее время приняты «Особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году» (далее Правила), которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 № 887.

Согласно пункта 2 Правил лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса РФ на оплату один раз в 2 года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (далее - компенсация расходов), но не воспользовавшиеся таким правом в 2020 году в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (далее - ограничительные меры), могут реализовать это право в 2021 году.

Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году, и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021 - 2022 годах реализуется в 2022 году.

Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю, если транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира, исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год), либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с ограничительными мерами, в течение 7 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника):

возвращают работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);

информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира, исходя из суммы ранее внесенной провозной платы, либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;

информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.

Способы информирования работодателя устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде), если работник воспользовался ими для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, представляется работником работодателю в течение 3 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника).

Это временные правила, которые действуют только в правоотношении к 2020 году.

«Я работаю в федеральном  учреждении. В этом году у меня возникло право на оплату проезда в отпуск, но сама я не еду. Выезжает моя дочь - в другой город с родственницей. Но работодатель отказал в оплате стоимости проезда  дочери. Правомерен ли отказ?»

- Работникам федеральных учреждений оплата  стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится в соответствии со статьей 325 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008  № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей» (далее- Постановление).

Федеральные госорганы, государственные внебюджетные фонды РФ, федеральные госучреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе и личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником), независимо от времени использования отпуска.

В соответствии с абзацем 2 пункта 3 Постановления, оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Из сказанного следует, что действия работодателя правомерны, т.к. по общему правилу  работник и члены его семьи  должны проводить отпуск в одном населённом пункте по существующему административно-территориальному делению. При этом,  выехать к месту использования отпуска и возвратиться члены семьи могут как вместе с работником, так и отдельно от него.

«Мой сын, которому 17 лет, поступает в институт в другом городе. Я обратился к работодателю  о предоставлении мне отпуска, но получил отказ. Работодатель мотивировал тем, что вне графика отпуск не предоставляется. Кто в данной ситуации прав?»

- Действительно, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Однако, как следует из части 4 комментируемой статьи, отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким случаям относится и Ваш случай.

В соответствии с частью 5 статьи 322 ТК РФ, по  просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.

Для подтверждения указанного права Вам необходимо представить работодателю следующие документы:

- заявление  о предоставлении отпуска;

- паспорт  ребёнка;

- справка – вызов по форме, установленной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 года № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»;

- справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не воспользовался правом на отпуск в указанный период.

Таким образом, при предъявлении всех указанных документов работодатель обязан предоставить Вам  ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть для сопровождения Вашего ребенка на обучение.

Уважаемые читатели! Свои вопросы вы можете задать через официальный сайт Федерации профсоюзов РС (Я):www.sakhaprofs.org