Праздники и даты

Нежданные ограничения

Причём из всего этого у нас одно яркое воспоминание – бракосочетание, марш Мендельсона, сопереживающий и радующийся вместе с нами представитель ЗАГСа, торжественно вручающий свидетельство о браке.

Не всем известно, что ЗАГСы относятся к органам юстиции, входят в систему исполнительной власти республики, и трудятся на этом месте госслужащие, выполняющие федеральные полномочия по регистрации актов гражданского состояния. И работа их не только праздники, а скорее скрупулёзный труд, перевод бумажных актов в электронный вид, подведение статистических данных, выдача справок по запросам, оформление апостиля и т.д.

Сегодня у нас в гостях и.о. руководителя Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве РС(Я) Туйаара Такасаева.

-- Туйаара Револьевна, ЗАГС в глазах обывателя, в первую очередь, церемония свадьбы, большое российское гуляние, которое начинается с ваших стен. А тут рухнувшие на нас санитарные ограничения… Как вообще в этом году расписывались брачующиеся?

- Год, действительно, выдался и для молодожёнов, и для органов ЗАГС очень непростым. Наши посетители и сами могли это почувствовать, когда, начиная с марта по июль месяц, по всей системе ЗАГСов страны были введены жесткие, прежде даже непредставимые ограничительные меры.

К примеру, на регистрацию брака допускались только жених и невеста в масках и перчатках. Вплоть до июля регистрации проводились не в торжественном зале, а в кабинете. Конечно же, было недопонимание со стороны граждан, просьбы открыть залы и допустить гостей.

И мы сами, стоит признаться, шли на уступки молодоженам, допуская хотя бы фотографа... Всё-таки это важное событие в жизни людей, и оно стоит того, чтобы запечатлеть его на память.

Послабления пошли с июля, когда мы начали допускать и гостей до десяти человек. С октября, когда снова пошёл рост заболеваемости и до сей поры, у нас разрешено присутствие, помимо жениха с невестой, родителей, фотографа и оператора. И торжественная часть проводится, как полагается, в красивом зале.

 - В этом году многие организации уходили на «удалёнку», вам с этим повезло?

- Специфика нашего труда исключает подобный режим. Так что все наши отделы ЗАГС в 34 улусах республики и городе Якутске работали постоянно.

Но мы тоже люди, тем более, что наша деятельность связана с непосредственным общением с посетителями, были случаи, когда и наши работники заболевали. Это осложнялось тем, что по республике в 23 отделах ЗАГСа работает по одному сотруднику. Как правило, в северных и отдаленных улусах республики. Если, к примеру, сотрудник заболел ковид-19, то мы вынуждены были его изолировать и искать замену для бесперебойного оказания услуг.

В сельских районах все друг друга знают, тем более, работников ЗАГС. Жители понимают такие ситуации, сопереживают, претензий к нам не поступало.

В течении года несколько отделов были вынуждены на некоторое время закрыться. Хорошо, что отдельные полномочия ЗАГС исполняются специалистами муниципалитетов в более чем 360 поселениях республики. И там, где это было возможно, мы привлекали таких специалистов, знающих нашу работу и программу.

Внести в базу!

- Впрочем, самые большие сложности возникли с тем, что 2020-й год у нас стал завершающим по выгрузке и конвертации данных. Дело в том, что по Указу Президента РФ от 15 января 2016 года наша система начала переходить на Федеральную государственную информационную систему «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния». Чтобы наполнить ее, был составлен трёхгодичный план. Текущий год –завершающий, до конца года система должна быть заполнена на 100 %.

А это актовые записи, начиная с 1926 года и по настоящее время, каждая из них - персональные данные, в которых не допускаются ошибки. Как правило, старые рукописные записи начала века заполнены хорошим каллиграфическим почерком, часть из них на латинице… Всё это надо было предельно аккуратно разобрать, перевести и внести в федеральную электронную базу. Сегодня план по республике выполнен на 99%. Остался последний самый трудный процент!

Это колоссальный массив работы, хотим поблагодарить главу Якутии Айсена Николаева за своевременное подписание указа, по которому нам на год дополнительно выделили 23 штатных единицы операторов на крупные районы. Спасибо нашему курирующему зампреду Правительства РС(Я) Ольге Валерьевне Балабкиной, министерству молодёжи, помогавшему волонтёрами, министерству инноваций и цифрового развития за техническую поддержку и муниципалитетам республики, с которыми мы работаем в одной связке.

Конечно, огромная благодарность нашим работникам за самоотверженный труд и любовь к избранной профессии. Поздравляю всех работников и ветеранов органов ЗАГС с нашим профессиональным праздником и наступающим Новым годом!